Организация курсовой подготовки педагогов в системе дополнительного профессионального образования основывается на соответствующей нормативно-правовой базе и предусматривает большое количество организационно-управленческих действий со стороны предметных кафедр.

    На кафедре технологического образования УИПКПРО составлена своеобразная циклограмма последовательных действий по данному направлению работы.
Ежегодно в феврале месяце на основе анализа складывающейся ситуации, изучения запросов учителей технологии, кафедра (заведующий и методист) формирует свои «Предложения по курсовым мероприятиям на очередной учебный год» и направляет их в учебный отдел института, где они изучаются, корректируются, обобщаются и оформляются в виде «Предложений подразделений УИПКПРО о курсовых мероприятиях на очередной учебный год» , а в конце марта помещаются на сайте УИПКПРО в разделе «Новости» и передаются (электронный и бумажный варианты) в районные отделы образования и образовательные учреждения для изучения и подготовки своих заявок по кандидатам на обучение (ФИО, должность, ОУ, группа).
   В мае месяце в УИПКПРО поступает первая ответная информация с районных отделов образования, образовательных учреждений, которая позволяет предметным кафедрам предварительно скомплектовать группы слушателей на следующий учебный год. В течение июня-сентября месяцев составы групп уточняются и к концу сентября окончательно утверждаются. На сайте института выставляется информация в виде «План-графика курсовых мероприятий на очередной учебный год»
  В настоящее время кафедра технологического образования, опираясь на опыт Московского института открытого образования, активно предлагает педагогам  курсы повышения квалификации без отрыва от учебного процесса ОУ. 
    В сентябре месяце заведующие предметными кафедрами представляют в учебный отдел «Предложения кафедр по совершенствованию структуры учебного плана» на следующий учебный год, учитывающие те изменения, которые по мнению кафедр необходимо внести в учебный план, и что позволит максимально учесть изменившиеся условия профессиональной деятельности педагогов разных специальностей и подготовить их к этим изменениям. Утверждённую Учёным советом «Структуру учебного плана на очередной учебный год» кафедры получают в октябре месяце.
     В течение года коллектив кафедры работает над совершенствованием учебных программ курсов, спецкурсов, факультативов, окончательный вариант которых появляется после комплектования групп. Содержания обновлённых программ утверждаются на заседании кафедры в октябре месяце. 
    В ноябре на расширенных заседаниях учебно-методического совета института (в присутствии представителей Департамента образования, районных отделов образования, председателей РМО, актива кафедр и т.д.) все предметные кафедры защищают свои учебно-методические комплексы к образовательным программам.
    Кафедра технологического образования УИПКПРО на протяжении последних пяти лет представляет на этих заседаниях свой «Научно-методический комплекс», являющийся структурным элементом «Ресурсного обеспечения учебного процесса на кафедре».
    По приезду на курсы каждый слушатель заполняет «Учётную карточку слушателя», дающую большую информацию для аналитической деятельности методиста кафедры по качественно-количественному составу слушателей.
     Методист кафедры, выполняющий в каждой группе кураторские обязанности, составляет списки по группам, расписание групп по неделям, собирает со слушателей заявления на выбор темы выпускной работы, после чего составляет списки этих тем по каждой группе, которые передаются в деканат факультета повышения квалификации института для последующей контрольно-аналитической работы.
     Выполненные выпускные работы рецензируются преподавателями предметных кафедр и при условии положительной оценки допускаются к их защите.
     Выпускные работы слушателей хранятся на кафедре в течение 3-х лет, после чего списываются по акту, а лучшие – остаются как «Золотой фонд» кафедры, обобщённый материал по которым фиксируется в «Аннотированных каталогах лучших выпускных работ кафедры».
     По желанию слушателя, зафиксированному заявлением, на выпускную работу ему может быть дана и аттестационная рецензия.
     С 2005 года на кафедре технологического образования УИПКПРО действуют моральные стимулы поощрения слушателей: проводится ежегодный конкурс на лучшую выпускную работу в группе и по году, результаты которого подводятся в период защит выпускных работ путём открытого голосования среди слушателей, а победителям вручаются «Информационные письма» и «Грамоты кафедры» соответственно.  Результаты конкурса фиксируется в протоколах заседания кафедры.
    «Протоколы закрытия курсов» в каждой группе с анализом и оценкой деятельно-сти коллектива кафедры по выполнению учебной программы передаются старостами групп в деканат факультета повышения квалификации УИПКПРО.
Традиционно курсы повышения квалификации завершаются фотографированием на память.
   Учитывая большую помощь, оказываемую кафедре нештатными преподавателями, в конце года самые активные отмечаются награждением «Благодарственным письмом». «Письма»  передаются директорам образовательных учреждений, где работают педагоги, которые потом, обычно, торжественно вручаются в коллективе.
   Для организации курсовой подготовки слушателей в УИПКПРО разработана соответствующая нормативно-правовая база.

Опросы